KI-Bestandsaufnahme
Erfassung aller genutzten und geplanten KI-Anwendungen, inklusive inoffizieller Nutzung.
KI-Governance: DSGVO und EU AI Act rechtssicher umsetzen
KI im Unternehmen einsetzen, ohne rechtliche Risiken einzugehen – mit klaren Regeln, dokumentierten Entscheidungen und geschulten Mitarbeitenden.
Das größte Risiko ist die unkontrollierte Nutzung
In fast jedem Unternehmen wird bereits KI genutzt – nur nicht offiziell. Mitarbeitende kopieren Angebotstexte, Kundenanschreiben oder Auszahlungslisten in öffentliche Chatdienste, weil es die Arbeit erleichtert. Rechtlich ist das häufig eine Weitergabe personenbezogener oder geschäftskritischer Daten an einen Drittstaat ohne Rechtsgrundlage. Ein Verbot per Rundmail löst das Problem nicht, es verlagert es nur in den Schatten. Wirksam ist der umgekehrte Weg: eine offizielle, datenschutzkonforme Lösung bereitstellen, klare Regeln definieren, was hineingegeben werden darf und was nicht, und die Mitarbeitenden schulen. Damit sinkt das Risiko sofort und die Produktivitätsvorteile bleiben erhalten.
EU AI Act: Einordnung statt Panik
Der EU AI Act stuft KI-Systeme nach Risiko ein und knüpft daran unterschiedliche Pflichten. Die gute Nachricht für die meisten mittelständischen Anwendungen: Dokumentenassistenten, Textwerkzeuge oder Prognosen für interne Planung fallen in der Regel in niedrige Risikoklassen, in denen vor allem Transparenz- und Schulungspflichten gelten. Relevanter wird es dort, wo KI Menschen bewertet – etwa bei Bewerbervorauswahl, Leistungsbeurteilung oder Kreditentscheidungen. Wir nehmen Ihre eingesetzten und geplanten Systeme auf, ordnen sie nachvollziehbar ein und leiten daraus die konkreten Pflichten ab. Sie erhalten ein Verzeichnis, das Sie gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und im Audit vorlegen können.
KI-Compliance-Beratung: Pflichten kennen, pragmatisch umsetzen
Der EU AI Act und die DSGVO stellen klare Anforderungen an den Einsatz von KI in Unternehmen – aber die wenigsten sind so dramatisch, wie die Öffentlichkeit glaubt. Die meisten mittelständischen Anwendungen fallen unter begrenztes Risiko. Was bleibt, sind Transparenz-, Dokumentations- und Schulungspflichten, die sich mit vertretbarem Aufwand erfüllen lassen. Unsere KI-Compliance-Beratung ordnet Ihre Anwendungen ein, identifiziert die konkreten Pflichten und liefert Vorlagen, Richtlinien und Schulungsmaterial, damit Sie handlungsfähig sind – ohne juristischen Perfektionismus, aber vollständig genug für eine Prüfung.
Regeln, die im Alltag funktionieren
Eine KI-Richtlinie ist nur dann wirksam, wenn sie gelesen und verstanden wird. Wir schreiben deshalb keine dreissigseitigen Dokumente, sondern kurze, verständliche Regelwerke mit konkreten Beispielen: Welche Werkzeuge sind freigegeben, welche Daten dürfen hinein, wann muss ein Ergebnis geprüft werden, wie wird KI-Nutzung gegenüber Kunden gekennzeichnet, und an wen wendet man sich bei Zweifeln. Ergänzt wird das durch praxisnahe Schulungen, in denen typische Fehlerfälle durchgespielt werden. Für die Dokumentation liefern wir Vorlagen für Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung und Risikobewertung, die sich in Ihr bestehendes Datenschutzmanagement einfügen.
Was in der KI-Governance & Compliance enthalten ist
Risikoeinordnung
Klassifizierung nach EU AI Act mit Ableitung der konkreten Pflichten je System.
Datenschutzprüfung
Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer und Löschkonzepte.
KI-Richtlinie
Kurzes, verständliches Regelwerk mit Freigabeliste und konkreten Beispielen.
Mitarbeiterschulung
Praxisnahe Schulung zu erlaubter Nutzung, Grenzen und Prüfpflichten.
Dokumentationsvorlagen
Verarbeitungsverzeichnis, Risikobewertung und Nachweise für Audits.
Typische Ausgangslagen und Anwendungsfälle
- Mitarbeitende nutzen öffentliche KI-Dienste ohne Freigabe
- Ein Kunde oder Auditor fragt nach dem Umgang mit KI
- Einführung eines unternehmensweiten KI-Werkzeugs steht an
- Zertifizierung nach ISO 27001 oder TISAX mit KI-Bezug
- KI soll in personalbezogenen Prozessen eingesetzt werden
Ablauf im Überblick
01
Bestandsaufnahme
Welche KI wird heute tatsächlich genutzt – offiziell und inoffiziell?
02
Einordnung & Lücken
Risikoklassifizierung, Datenschutzprüfung und Ableitung offener Punkte.
03
Regelwerk
KI-Richtlinie, Freigabeprozess und Dokumentationsvorlagen erstellen.
04
Schulung & Verankerung
Mitarbeitende schulen, Ansprechpartner benennen, regelmäßige Überprüfung etablieren.
Woran wir den Erfolg messen
Jedes Projekt bekommt vorab Kennzahlen. Ohne messbaren Nutzen raten wir aktiv ab.
- Anteil dokumentierter und freigegebener KI-Anwendungen
- Reduktion der Nutzung nicht freigegebener Dienste
- Vollständigkeit der Nachweise für Audits
- Schulungsquote der betroffenen Mitarbeitenden
Häufige Fragen zur KI-Governance & Compliance
Ja, allerdings abgestuft. Die meisten Pflichten hängen an der Risikoklasse der Anwendung, nicht an der Unternehmensgröße. Für typische Anwendungen im Mittelstand stehen Transparenz-, Schulungs- und Dokumentationspflichten im Vordergrund.
Nein. Wir liefern die technische und organisatorische Grundlage: Bestandsaufnahme, Einordnung, Richtlinie, Schulung und Dokumentation. Die abschließende rechtliche Würdigung nimmt Ihre Rechtsberatung oder Ihr Datenschutzbeauftragter vor – auf Basis von Unterlagen, die dafür verwertbar sind.
Mit klaren Regeln und für unkritische Inhalte ist das möglich. Sobald personenbezogene oder geschäftskritische Daten im Spiel sind, empfehlen wir eine geschäftliche Variante mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine Lösung in Ihrer eigenen Umgebung.
Bestandsaufnahme, Einordnung und Richtlinie sind bei einem mittelständischen Unternehmen üblicherweise in drei bis fünf Wochen fertig. Die Schulung der Mitarbeitenden erfolgt anschließend in kompakten Einheiten.
In bestimmten Konstellationen ja, etwa bei automatisierter Kommunikation oder generierten Inhalten. Wir arbeiten heraus, wo bei Ihnen eine Kennzeichnungspflicht besteht, und liefern passende Formulierungen mit.
Wir prüfen Ihre bestehenden und geplanten KI-Anwendungen nach EU AI Act und DSGVO, ordnen sie in Risikoklassen ein, erstellen unternehmensinterne KI-Richtlinien und schulen Ihre Mitarbeitenden. Das Ergebnis ist ein dokumentiertes Compliance-Framework, mit dem Sie gegenüber Aufsichtsbehörden und Kunden nachweisen können, dass Sie KI verantwortungsvoll einsetzen.
Gerade dann. Die Nutzung öffentlicher KI-Dienste ohne klare Regeln ist eines der häufigsten Compliance-Risiken im Mittelstand. Mitarbeitende laden unbewusst personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse hoch. Eine KI-Governance-Richtlinie definiert, welche Dienste erlaubt sind, welche Daten eingegeben werden dürfen und wie Ergebnisse weiterverwendet werden.
So läuft ein KI-Projekt bei uns ab
Unser strukturierter 4-Phasen-Workflow – Analyse, Konzeption, Entwicklung und Go-Live – sorgt dafür, dass Ihr KI-Projekt planbar bleibt und messbare Ergebnisse liefert.
KI-Workflow im DetailPassende weitere Leistungen
KI-Strategieberatung
Bevor Sie in KI investieren, sollten Sie wissen, welche Anwendungsfälle sich in Ihrem Unternehmen tatsächlich rechnen – und welche nicht. Genau das klären wir.
Mehr erfahrenKI-Implementierung
Wir bauen KI-Lösungen, die nach dem Projekt tatsächlich genutzt werden – integriert in Ihre Systeme, dokumentiert und vom Team beherrscht.
Mehr erfahrenDatenanalyse & Machine Learning
Ihre Daten enthalten meist mehr Antworten, als Ihre Berichte zeigen. Wir machen sie nutzbar – verständlich aufbereitet und dort, wo entschieden wird.
Mehr erfahrenKI-Governance & Compliance in Ihrer Region
Wir arbeiten vor Ort. Wählen Sie Ihren Standort für regionale Anwendungsfälle und Ansprechpartner.
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