Prozess- und Interviewaufnahme
Strukturierte Gespräche mit Fachbereichen und Beobachtung realer Abläufe vor Ort.
Bevor Sie in KI investieren, sollten Sie wissen, welche Anwendungsfälle sich in Ihrem Unternehmen tatsächlich rechnen – und welche nicht. Genau das klären wir.
Die häufigste Reihenfolge in mittelständischen Unternehmen lautet: erst das Werkzeug, dann die Suche nach einem passenden Problem. Eine Abteilung testet einen Chatbot, eine andere ein Analysetool, und nach einem Jahr existieren mehrere Insellösungen, die niemand produktiv nutzt. Der Grund ist selten mangelnde Technikkompetenz. Er liegt darin, dass nie systematisch erhoben wurde, wo im Unternehmen überhaupt Zeit, Geld oder Qualität verloren gehen. Eine KI-Strategieberatung dreht diese Reihenfolge um. Wir beginnen mit Ihren Prozessen, Ihren Daten und Ihren Engpässen – und erst danach mit der Frage, welche Technologie dazu passt. Das Ergebnis ist oft ernüchternd und gleichzeitig sehr wertvoll: Von zwölf diskutierten Ideen bleiben häufig drei übrig, die sich wirklich lohnen. Diese drei setzen wir dann konsequent um, statt Budget über alle zwölf zu verteilen.
Wir sprechen nicht nur mit der Geschäftsführung, sondern vor allem mit den Menschen, die die Arbeit täglich machen: Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Disposition, Konstruktion, Buchhaltung. In strukturierten Interviews und Prozessbeobachtungen erfassen wir, wo Informationen mehrfach erfasst werden, wo auf Zuarbeit gewartet wird und wo Wissen an einzelnen Personen hängt. Parallel sichten wir Ihre Systemlandschaft: Welche Daten liegen in ERP, CRM, DMS oder Dateiablagen, in welcher Qualität und mit welchen Schnittstellen. Aus beidem entsteht eine Liste von Anwendungsfällen, die wir gemeinsam mit Ihnen nach Aufwand, erwartetem Nutzen, Datenverfügbarkeit und Umsetzungsrisiko bewerten. Jeder Anwendungsfall wird mit einer Kennzahl versehen, an der später gemessen wird, ob er funktioniert hat.
Großkonzerne unterhalten eigene KI-Teams und können parallel experimentieren. Im Mittelstand ist das Budget endlich und der Handlungsdruck konkret. Genau deshalb braucht eine KI-Strategie hier andere Antworten: nicht „was ist technisch möglich“, sondern „was rechnet sich bei unserer Auftragslage innerhalb von zwölf Monaten“. Unsere KI-Strategieberatung liefert diese Antwort. Wir priorisieren Anwendungsfälle nicht nach Innovation, sondern nach Einsparung, Datenverfügbarkeit und Umsetzungsrisiko – und streichen alles, was sich nicht trägt. Das Ergebnis ist ein Plan, den Geschäftsführung und Fachabteilungen gleichermaßen verstehen und mittragen.
Sie erhalten ein schriftliches Dokument, das keine Technologieliste ist, sondern ein Umsetzungsplan. Darin steht, welcher Anwendungsfall zuerst angegangen wird und warum, welche Voraussetzungen dafür geschaffen werden müssen, welcher Aufwand realistisch ist und welche Wirkung Sie erwarten können. Ergänzt wird das um eine Einschätzung zu Datenschutz und EU AI Act, eine grobe Kosten- und Zeitplanung sowie eine Empfehlung, was Sie intern aufbauen und was Sie extern vergeben sollten. Das Dokument ist bewusst so geschrieben, dass Sie damit auch ohne uns weiterarbeiten oder Angebote Dritter vergleichen können. Ein Beratungsergebnis, das nur mit dem Berater funktioniert, ist kein gutes Beratungsergebnis.
Strukturierte Gespräche mit Fachbereichen und Beobachtung realer Abläufe vor Ort.
Bewertung von ERP, CRM, DMS, Ablagen und Schnittstellen auf Eignung für KI-Anwendungen.
Bewertete Liste konkreter Use Cases mit Aufwand, Nutzen, Risiko und Datenlage.
Nachvollziehbare Schätzung von Einsparpotenzial und Amortisation je Anwendungsfall.
Umsetzungsreihenfolge über 6 bis 18 Monate mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
Einordnung nach DSGVO und EU AI Act inklusive offener Punkte vor dem Projektstart.
Kostenlos und unverbindlich: Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen.
Interviews mit Fachbereichen, Prozessbeobachtung, Sichtung von Systemen und Daten.
Gemeinsamer Workshop, in dem Anwendungsfälle bewertet und in eine Reihenfolge gebracht werden.
Schriftliche Ausarbeitung, Präsentation und Beantwortung offener Fragen.
Jedes Projekt bekommt vorab Kennzahlen. Ohne messbaren Nutzen raten wir aktiv ab.
Für ein mittelständisches Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden rechnen wir typischerweise mit drei bis sechs Wochen von der Aufnahme bis zur Übergabe der Roadmap. Der Aufwand auf Ihrer Seite liegt bei wenigen Stunden je beteiligter Fachabteilung.
Nein. Die Roadmap ist bewusst anbieterneutral formuliert, damit Sie intern weiterarbeiten oder Angebote vergleichen können. Viele Kunden setzen anschließend mit uns um, weil die Vorarbeit dann bereits vorhanden ist – eine Verpflichtung ist es nicht.
Dann sagen wir Ihnen das. Es kommt vor, dass die sinnvollste Maßnahme keine KI ist, sondern eine saubere Digitalisierung eines Prozesses oder die Bereinigung von Stammdaten. Auch das ist ein wertvolles Ergebnis, weil es eine Fehlinvestition verhindert.
Nein. Die Potenzialanalyse funktioniert auch dann, wenn viele Prozesse noch analog laufen. In diesem Fall enthält die Roadmap zusätzlich die Digitalisierungsschritte, die als Voraussetzung notwendig sind.
Die Geschäftsführung für Zielsetzung und Budget, je eine Person aus den betroffenen Fachbereichen für die Prozesskenntnis und, falls vorhanden, die IT für Systemfragen. Ein Projektteam von drei bis fünf Personen reicht in der Regel aus.
Eine klassische IT-Beratung fokussiert Systemauswahl und Infrastruktur. KI-Strategieberatung setzt früher an: Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse auf KI-taugliche Engpässe, bewerten Datenverfügbarkeit und liefern eine priorisierte Roadmap mit konkretem ROI pro Anwendungsfall – bevor eine Zeile Code entsteht.
Grundsätzlich für jedes Unternehmen mit wiederkehrenden Prozessen und vorhandenen Daten. Im Mittelstand sehen wir die stärksten Hebel in Produktion, Logistik, technischem Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen sowie im Gesundheitswesen. Die Potenzialanalyse zeigt branchenunabhängig, wo sich KI rechnet.
Das hängt vom Umfang ab – Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte und Tiefe der Analyse. Im Erstgespräch klären wir den Bedarf und geben Ihnen ein verbindliches Angebot. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Unser strukturierter 4-Phasen-Workflow – Analyse, Konzeption, Entwicklung und Go-Live – sorgt dafür, dass Ihr KI-Projekt planbar bleibt und messbare Ergebnisse liefert.
KI-Workflow im DetailWir bauen KI-Lösungen, die nach dem Projekt tatsächlich genutzt werden – integriert in Ihre Systeme, dokumentiert und vom Team beherrscht.
Mehr erfahrenWiederkehrende Abläufe in Verwaltung, Vertrieb und Auftragsabwicklung automatisieren – mit klaren Kennzahlen und ohne Ihre Systemlandschaft auf den Kopf zu stellen.
Mehr erfahrenKI im Unternehmen einsetzen, ohne rechtliche Risiken einzugehen – mit klaren Regeln, dokumentierten Entscheidungen und geschulten Mitarbeitenden.
Mehr erfahrenWir arbeiten vor Ort. Wählen Sie Ihren Standort für regionale Anwendungsfälle und Ansprechpartner.
30 Minuten, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob sich KI-Strategieberatung für Ihr Unternehmen lohnt.